Como se hace un informe ejecutivo

Aquí les explico como hacer un informe ejecutivo para que lo utilicen como referencia para el trabajo que deben entregar el proximo miercoles.

INFORME:A) La estructura lógica del desarrollo de un informe:
1- Introducción o presentación
2- De qué trataba el proyecto.
3- A qué necesidad o problemática de información respondía o por qué era necesario.
4- Qué se pretendían lograr con él. .
B) Planteamiento y realización de la acción
1- Qué planearon hacer.
2- Con qué recursos y medios.
3- Qué fuentes buscaron, con qué estrategias.
4- Cuáles encontraron y cómo las validaron.
C) Resultados y su valoración
1- Síntesis o resumen
2- Análisis crítico
3- Comentarios y juicios críticos
D) Conclusiones construidas con los hallazgos.
1- Lo relevante, lo débil, las ausencias.
2- Razones o causas, implicaciones y consecuencias,
3- Las tendencias, alternativas y escenarios futuros. .
E) Anexos (Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y especificidad no se incluyen en él) .
F) Bibliografía y fuentes.

El Mapa del estado futuro

Existen algunas concideraciones importantes para poder realizar el mapa del estado futuro de un proceso productivo de acuerdo a Mike Rother y John Shook de LEAN ENTERPRISE INSTITUTE, son 8 las concideraciones claves para el desarrollo de un mapa del estado futuro:

1.- ¿Cual es el tiempo takt, basado en el tiempo de trabajo disponible de sus procesos

2.- ¿Usted quiere hacer piezas buenas terminadas para un supermercado o directamente para el cliente?
3.- ¿Donde puede usted usar un flujo continuo de proceso?
4.- ¿Donde se necesitará usar supermercado a fin de controlar la producción de los procesos hacia arriba?
5.- ¿A que punto en la cadena de producción, (el proceso de marcapaso) usted le programará la producción?
6.- ¿Como nivelará la mezcla de producción en el proceso marcapaso?
7.- ¿Que incremento de trabajo quiere usted liberar y llevarse a el proceso marcapaso?
8.- Que proceso mejoraría de ser necesario para el flujo de la cadena de valor de su diseño específico de estado futuro?

IMPLEMENTACION DEL ESTADO FUTURO

PASOS PARA LA IMPLEMENTACION.

En un mapa de la cadena de valor se observa el flujo completo a traves de las instalaciones de la planta, y no solo de las áreas de proceso individuales y en muchos casos puede no ser posible implementar su estado futuro completo de inmediato. Hay demasiado que hacer, es responsabilidad de la gerencia partir en pasos la implementación del plan del mapa futuro en pasos a seguir.
Tal vez el punto mas importante acerca del plan de implementación de el estado futuro es no pensar en implementarlo como una serie de técnicas, si no visualizar el proceso de construcción como una series de flujos conectados para una familia de productos, para ayudar a hacer esto, trate de pensar en "aros de flujo de valor"

Divida su mapa de estado futuro en segmentos o aros:

El aro marcapaso: incluye el flujo de material e información entre el cliente y su proceso marcapaso. Este es el aro mas bajo en sus facilidades, y como usted manege este aro impactará todos los procesos hacia arriba de la cadena.
Aros adicionales: hacia arriba del aro del marcapaso están los aros de jalar de el flujo de material e información, es decir, cada sistema de supermercado en su cadena de valor usualmente corresponde con el final de otro aro.

PASOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL ESTADO FUTURO (CASO ACME)
Aro 1: Aro de Marcapasos.
Objetivos:
desarrollar el flujo continuo desde soldadura hasta ensamble.
Elementos de trabajo kaizen para reducir el tiempo de ciclo total a 168 segundos.
Eliminar el tiempo de cambio de herramientas.
Mejorar la efectividad de la máquina de soldadura 2.
Desarrollar un sistema de jalar con un supermercado de piezas terminadas (eliminar la programación).
Desarrollar las rutas de manejo de material entre los supermercados y las estaciones.
Metas:
Tener solo 2 días de inventario en el supermercado de piezas terminadas.
No tener inventario entre las estaciones de trabajo.
Operar la estación con 3 personas.
Aro 2: Aro de estampado.
Objetivos:
Establecer el sistema de jalar con un supermercado de partes estampadas (eliminar la programación de estampado).
Reducir el tamaño del lote a 300 piezas izquierdas, y 160 piezas derechas.
Reducir el tiempo de cambio a menos de 10 minutos.
Metas:
Tener solo 1 día de inventario en el supermercado de brackets estampados.
Tamaño de lotes de 300 y 160 piezas entre cambios.
Aro 3: Aro del proveedor
Objetivos:
Desarrollar un sistema de jalar con un supermercado de rollos de acero.
Introducir entregas diarias de rollos.
Metas:
- Tener solo 1.5 días de inventario en el supermercado de rollos.

PLAN DE CADENA DE VALOR

Su mapa de estado futuro muestra a donde usted quiere ir. Ahora usted necesita crear una hoja mas: el plan anual de la cadena de valor. Este plan muestra:
1.- Exactamente que hace su plan paso por paso y para cuando;
2.- Metas medibles
3.- Puntos claros de control con vencimiento real y responsable de revisarlo

La primera pregunta que usualmente aparece en la implementación de la planeación es: ¿como debemos implementarlo? ó ¿por donde empezar?. Nosotros sugerimos que conteste su pregunta considerando los aros en su estado futuro de la cadena de valor.
Para elegir un punto para empezar usted puede ver en sus aros:
1.- Donde el proceso es bien entendido por su gente.
2.-Donde la probabilidad de éxito es alto.
3.-Donde usted puede predecir grandes problemas.

Si usted está resaltando los aros en su mapa de estado futuro, usted puede enumerarlos de acuerdo al orden de su plan de implementación. Una estrategia efectiva para empezar la implementación en su cadena, es en el aro de marcapaso, y trasladarse hacia arriba como sea necesario.
El aro de marcapaso, empieza cerca del cliente final, actúa en el cliente interno y controla la demanda en los otros aros. Ya que el flujo en el marcapaso se vuelve esbelto y consistente, puede revelar los problemas que necesitan atención. Sin embargo, la estrategia de movimiento de flujo no evita la implementación de sus objetivos en mas de un aro de la cadena de valor.
Específicamente, el mejoramiento para un aro a menudo sigue este modelo:
1.- Desarrolle un flujo continuo que funcione basado en el tiempo takt.
2.-Establezca un sistema de jalón para controlar la producción.
3.-Introduzca la nivelación.
4.-Ponga en práctica en kaizen para eliminar el desperdicio continuamente, reduzca el tamaño de lote, rezuzca los supermercados y agrande el alcance de el flujo continuo.

Una vez que usted tenga un sentido para el orden básico, el que usted quiera implementar los elementos de su visión del estado futuro, el gerente de la cadena de valor necesita escribirlos abajo de el plan anual de la cadena de valor. El formato para el plan de cadena de valor se muestra a continuación. El plan puede ser familiar para usted si tiene experiencia con el plan de acción, o si lo puede ver como una variación de un diagrama de Gantt.

Fuentes de Información

1.- Learning to see

2.-http://www.monografias.com/trabajos28/cadena-de-valor/cadena-de-valor.shtml#dibujo

Problemas de conjuntos

Resolver los siguientes problemas:

PROBLEMA No. 1

En un aula hay un cierto número de alumnos que hemos de determinar. Se sabe que cada uno de los alumnos presentes en el aula estudia, al menos, una de las tres asignaturas siguientes: Matemáticas, Física y Química. Pues bien, en sucesivas veces se pide que levanten la mano los que estudian:

a) Los que estudian Matemáticas, y lo hacen 48
b)Física, y lo hacen 45
C) Química, y lo hacen 49
d) Matemáticas y Física, y lo hacen 28
e) Matemáticas y Química, y lo hacen 26
f) Física y Química ,y lo hacen 28
g) Las tres asignaturas, y lo hacen 18

contesta las siguientes cuestiones:

1.- Cuantos alumnos hay en el aula?
2.- Cuantos estudian Matemáticas y Física, pero no Química?
3.- Cuantos estudian nada más que Química

PROBLEMA 2

Un lote de 50 focos tiene 15 fundidos, 8 transroscados y 20 con problemas de contacto. 8 estan fundidos y tienen problemas de contacto, 5 estan transroscados y con problemas de contacto, 10 unicamente tienen problemas de contacto, 1 unicamente esta transroscado y fundido, 21 no tienen defecto.

a) Cuantos tienen los tres defectos, y cuantos tienen unicamente un defecto?


PROBLEMA 3

Una empresa de la industria del automóvil requiere 22 titulados en ingeniería para trabajar en ella. Los aspirantes han de ser: Ingenieros mecánicos, Ingenieros en Gestión Empresarial o Ingenieros Industriales, los mecánicos han de ser 11, en gestión empresarial 12, y los ingenieros industriales 10. Ahora bien, algunos puestos deben ser ocupados por ingenieros con doble titulación, 5 deben ser mecánicos y en gestión empresarial, 4 mecánicos e industriales, y 4 deben ser en gestión empresarial e industriales. Tambien quiere la empresa, para áreas muy concretas que, haya ingenieros con triple titulación

a) Cuantos ingenieros que poseen los tres titulos necesita la empresa
b) Cuantos puestos de trabajo esta ofreciendo la empresa para aquellos ingenieros que únicamente estan titulados en ingeniería en gestión empresarial
c) Cuantos puestos esta ofreciendo la empresa para los ingenieros en gestión empresarial e industriales, pero no mecánicos.

Probabilidad y Estadística Descriptiva

PROBLEMA

resolver el siguiente problema de manera correcta:

Se ha efectuado un estudio sobre un grupo de 692 empleados de varias empresas, en lo que respecta a sexo, estado civil y lugar de nacimiento; y se ha obtenido la siguiente información: 300 hombres, 230 casados, 370 nacidos en Parral, 150 hombres casados, 180 hombres de Parral, 90 casados de Parral y 10 hombres solteros nacidos fuera de Parral. se pretende encontrar el número de personas correspondientes a las siguientes conjuntos:

a) El número de personas que son hombres, casados y Parralenses
b) El número de personas que son mujeres, casadas y no Parraleses
c) El número de personas que son solteras y no Parralenses
d) El número de personas que cumplen al menos con una de estas condiciones: que sean hombres casados.


Traten de resolverlo solos de manera individual y despues comparen sus resultados con un equipo de 6 personas y revisenlo entre ustedes, utilicen lo que hemos visto hasta ahora sobre teoría de conjuntos para resolver el problema. no lo van ha enviar por correo nos vamos a poner de acuerdo para resolver dudas.

VSM, Value Stream Mapping o Mapeo del flujo de valor

Recordando un poco lo visto en la clase anterior, el Mapeo de la Cadena de Valor o Value Stream Mapping(VSM) nos ayuda a:

1. Realizar un mapa de pared a pared


2. Seleccionar un producto "Estrella" o aquel que genere mayores ingresos a la compañia
   A encontrar y reducir o eliminar actividades que no agregan valor al producto


3. A buscar la mejora en el proceso.

Recordemos tambien que este proceso debe realizarse a mano alzada y a lapiz con el fin de que todas nuestras anotaciones queden en papel y puedan tener opcion de corregirse, es indispensable si esto se requeire de tomar tiempos de proceso, tiempos de preparación(Set up), volumenes de producción por estación de trabajo, eficiencia, entre otras concideraciones pertinentes, recuerden el ejercicio que realizamos en la cafetería, en ese caso se debieron de tomar tiempos de cada uno de los pasos para el producto que seleccionaron.

lo que veremos ahora son los íconos que se usan en el VSM y su definición, así como los pasos para llevar a cabo el mapa actual, hablando de un entorno industrial, den click en el link siguiente para que encuentren los íconos de VSM.

http://translate.google.com.mx/translate?hl=es&langpair=enes&u=http://www.strategosinc.com/value-stream-mapping-3.htm&prev=/translate_s%3Fhl%3Des%26q%3Diconos%2Bvsm%26tq%3Dvsm%2Bicons%26sl%3Des%26tl%3Den

PASOS PARA DIBUJAR EL MAPA ACTUAL

1.- Dibujar los iconos de cliente, proveedor y control de producción.
2.- Escribir los requerimientos del cliente, por mes y por día, en una caja de datos
3.- Calcular los requerimientos de producción
4.- Dibujar el icono de flecha de entrega con la frecuencia de entrega y el icono de camión
5.- Dibujar el icono de flecha de llegada de material así como la frecuencia de llegada y el icono de camión
6.- Agregue los iconos de proceso en la secuencia de este, de izquierda a derecha
7.- Agregue las cajas de datos justo debajo del icono de proceso
8.- Agregue los iconos de comunicación y haga notar el método y la frecuencia
9.- Obtenga los atributos del proceso y agréguelos en las cajas de datos correspondientes
10.- Agregue el icono de operador y el numero de estos
11.- Agregue los lugares donde existe inventario y los niveles de este en días o en la escala de tiempo que se requiera
12.- Dibuje los iconos de Jalón, empuje o línea FIFO
13.- Añada cualquier otra información que considere relevante y que de verdad vaya a ser útil
14.- Añada las horas de trabajo, así como el número de turnos de trabajo, descansos, etc.
15.- Dibuje la línea de tiempo y escriba el tiempo de ciclo y el lead time
16.- Calcule el tiempo total de ciclo y el lead time total.

un mapa actual debe verse como el ejemplo que se muestra a continuación:

bien, la tarea consiste en analizar cada uno de los íconos de VSM para que ustedes comprendan para que se utiliza cada uno de ellos, analizar los pasos para construir un mapa actual y ver el ejemplo que se muestra en la figura anterior, Consultar los siguientes links para que aclaren un poco mas sus conceptos y hacer un mapa conceptual de lo que es VSM.

http://www.navactiva.com/web/es/descargas/pdf/acal/vsm_filosofia_lean.pdf

http://www.human.es/indice/contenido/13-12-2004/VSM%20Herramienta%20vital.pdf

Gung Ho

Que tal chavos, aquí deben subir sus comentarios en relación a la pelicula de Gung Ho, acuerdense que deben poner sus comentarios de acuerdo al ejercicio previamente entregado en clase, tienes hasta el dia 22 de Mayo 2009 a las 23:59 para enviar tus comentarios, recuerda que este ejercicio es de forma individual.

Aquí el ejercicio por si lo necesitan.

Ejercicio para la película Gung Ho

I.- Contesta lo que se te pide a continuación, explicando de forma clara y amplia.

1.- Cuantos equipos pudiste identificar?
2.- Cual era el objetivo de cada uno de esos equipos?
3.- Cual fue el papel de los lideres de cada uno de esos equipos?
4.- En algún momento se trabajo como un solo equipo?
5.- Cambio el objetivo del equipo?, si cambió explica cual fue
6.- Crees que existió un buen trabajo en equipo?
7.- Cual fue la clave del éxito del equipo?
8.- En que momento se dio la lluvia de ideas?, si existió, fue formal?
9.- Realiza una comparación de la película Gung Ho y el capitulo 12 del libro de la quinta disciplina, identificando las características del aprendizaje de los equipos.
10.- Que fue lo que mas te impacto de la película?
11.- Que errores cometieron cada uno de los lideres de los equipos
12.- Crees que aprendieron de ellos?
13.- Crees que volaron como gansos?
14.- Puedes identificar los roles que jugaron algunos de los integrantes de los equipos, quien fue el gruñón, el simpático etc..

Los videos de los gansos, el conflicto y los delfines

Aqui estan los videos que vimos en clase por si necesitan verlos otra vez

saludos

Felices Vacaciones!!!!

El trabajo en equipo

Como ya lo vimos en clase, el trabajo en equipo es complicado ya que la mayoría de las veces debemos anteponer las ideas de los otros miembros de los equipo a las propias, es complicado porque todos somos diferentes y por naturaleza nos gusta hacer cosas de manera individual, aunque con el paso del tiempo nos damos cuenta que compartiendo tareas enfocadas al fin común es mas fácil lograr los objetivos individuales y de grupo, ganar-ganar es un paradigma que debe utilizarse cuando se trabaja en equipo, o negociamos alguna situación, la mayoría de las veces en los equipos de trabajo hay que llegar a concensos mas que a la democracia.

bien, la actividad de hoy esta relaciona con el tema de trabajo en equipo.

INSTRUCCIONES

1.- Después de haber visto los conceptos, los vídeos de la clase y la actividad vivencial sobre la resolución de un problema(la dinámica de la avenida complicada) contesta las siguientes cuestiones y manda tus comentarios.

2.- La fecha límite para enviar tus comentarios es hasta el sábado 04 de abril del 2009 y tienes hasta las 11:55 pm para realizar esta actividad. no importa el cambio de horario.

3.- Debes hacer comentarios en relación a las preguntas que a continuación se describirán, pero también tienes que hacer comentarios a tus compañeros de grupo y dar una opinión acerca de las respuestas de ellos, entre mas comentarios realices sera mejor y se vera reflejado en tu calificación

4.- Los comentarios a tus compañeros deberán ser respetuosos tienen que ser coherentes con el tema, no se tomaran en cuenta comentarios groseros o que no tengan que ver con el tema.

5.- Esta es una actividad individual, y es de carácter sumativo, es decir que cuenta en tu calificación.

Preguntas

1.- Que es trabajo en equipo para ti?

2.- Que fue lo mas difícil de trabajar en equipo cuando resolvieron el problema de la avenida complicada?

3.-Identifica según la clasificación que nos muestra el vídeo ¨conflicto¨ visto en clase, a los integrantes de tu equipo.

4.- Que puedes aplicar a tu equipo del vídeo de los delfines?

5.- Existió un solo líder en tu equipo?, o se turnaron el trabajo de coordinación del equipo?

6.- Tu equipo voló como los gansos? explica el porque si o el porque no?

7.- Que aprendiste del trabajo en equipo realizado para solucionar el problema de la avenida complicada

Ingeniería en Gestión empresarial

Hola a todos, esta entrada esta destinada para compartir activiades de la materia Solución efectiva de problemas de la carrera de Ingeniería en Gestión Empresarial